Sécurisez votre business pour ne pas tout perdre !

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Imaginez : votre activité lancée il y a 1 an commence à bien tourner. L’argent rentre et vous faites des projets… Puis soudain, tout s’arrête ! L’ordinateur sur lequel l’intégralité des données était enregistrée, sur lequel vous gériez vos produits et clients de A à Z, est détruit par le feu. :O

C’est le drame : stocké dans la même pièce, le disque dur externe utilisé pour la sauvegarde a brûlé aussi. Vous réalisez qu’en quelques instants, votre business s’est volatilisé ! Il vous faudra des mois pour vous en remettre, techniquement et psychologiquement. Pire, le cash généré va bientôt se tarir et vos ambitions s’écroulent. Vous envisagez de reprendre un job salarié alimentaire, pour peu que vous en trouviez un…

Ce scénario catastrophe n’est pas une fiction : il se produit très régulièrement et n’arrive pas qu’aux « autres ». Heureusement, juste après avoir lu cet article, vous appliquerez nos recommandations et sécuriserez votre avenir !

Vous l’avez compris : prenez très au sérieux la protection de vos données et de vos outils de travail !
Voici quelques stratégies simples et peu onéreuses pour éviter le pire, et mettre à l’abri le fruit de votre labeur. Ne prenez pas le risque de fermer boutique du jour au lendemain par simple négligence.

Voici les stratégies les plus courantes et les plus efficaces pour un entrepreneur individuel, par ordre d’importance décroissante (donc focalisez-vous sur les premières) :

1. La sauvegarde en ligne en temps réel

La perte de données personnelles ou professionnelles est le fléau numéro un, le plus fréquent et le plus destructeur. Les causes d’incident grave touchant l’espace de stockage sont multiples : vol d’ordinateur, crash de disque dur (spontané ou suite à un choc), incendie, inondation, liquide renversé sur l’appareil (tasse de café, canette, …), fausse manipulation de l’utilisateur (touche SUPPR), etc.

C’est pourquoi vous devez impérativement, là tout de suite, mettre en place une copie distante (dans le « cloud ») et permanente des fichiers de votre ordinateur.
Heureusement, de nos jours, c’est à la fois facile et peu cher ! Nous vous recommandons quelques outils de « backup » testés et approuvés :

  • Le service Backblaze sauvegarde automatiquement et en temps réel tous vos fichiers sur un espace de stockage en ligne illimité (6 $ / mois seulement), avec gestion de l’historique des versions !
    Mieux, son logiciel analysant et découvrant tout seul les contenus à transférer, il suffit de l’installer en quelques minutes et de le laisser faire (fire and forget).
    Idéal pour protéger vos données de travail, et même y avoir accès à distance si besoin.
    Alternatives :
    – Sync.com (à partir de 5 $ / mois, 1 To)
    – Carbonite (à partir de 6 $ / mois)
  • De son côté, le service pCloud permet de stocker sur un espace en ligne sécurisé toutes vos archives (100 € / an seulement pour 2 To, ou 350 € à vie !). C’est l’un des plus puissants d’Europe !
    Idéal pour conserver les données dont vous n’avez besoin que rarement (par exemple, stockées sur un disque dur externe), ou au contraire, dont vous avez besoin souvent sans passer par votre ordinateur (par exemple, toutes vos photos visibles sur votre smartphone, votre tablette, partageables avec vos proches, etc.).
    Alternatives :
    – Shadow, filiale d’OVH et successeur de HuBic (20 Go gratuits)
    – MEGA (successeur de MegaUpload, 20 Go gratuits)
    – Google Drive (0 à 23 € / utilisateur / mois, 15 Go gratuits)
  • Sauvegardez aussi votre site Web, au cas où votre hébergeur vous lâche ou que vous effaciez des contenus par erreur (ça arrive plus souvent qu’on le croit) !
    S’il tourne sous WordPress, lisez cet article sur « les meilleures extensions de backup » (notamment UpdraftPlus). Pour les autres cas, Google est votre ami… 😉

Pour aller plus loin, utilisez la stratégie de sauvegarde « 3-2-1 » : 3 copies de données, stockées sur 2 types de support différents, dont 1 stockée hors site (par exemple, sur votre ordinateur, sur un disque externe, sur un cloud).

2. La redondance

Ayez toujours un plan B ! La redondance consiste à avoir en permanence deux options, en cas de défaillance de la première.

La sauvegarde en ligne en fait partie. Mais à quoi servent des données si vous ne pouvez pas les utiliser ? Envisagez donc d’acquérir 2 ordinateurs et 2 téléphones.
Bien entendu, vous n’êtes pas obligé d’acheter 2 bêtes de course en même temps… Mais quand vous remplacerez votre ancien PC devenu trop lent ou votre smartphone démodé : ne le jetez pas, ne le donnez pas. Rangez-le soigneusement, il pourrait être votre bouée de secours un de ces jours.

3. La protection contre les attaques malveillantes

antivirus, antimalware, firewall, plug-ins de sécurité WP, mises à jour de l’O.S. et des logiciels pour réduire les risques de failles de sécurité.

4. La gestion sécurisée de vos codes d’accès

Après la sauvegarde, l’autre outil indispensable pour votre vie personnelle comme professionnelle, c’est le gestionnaire de mots de passe sécurisé.
Non seulement vous ne pourrez plus oublier vos codes d’accès, ni les noter dans des endroits peu sûrs, mais en outre l’outil les saisira automatiquement ! Sécurisation accrue et gain de temps…

Sur votre ordinateur comme sur votre smartphone, l’application Dashlane s’occupe de tout (gratuit en version de base, 3,30 € / mois en Premium) !
Alternatives : Roboform, LastPass.com, etc.
En fait, seul le mot de passe à retenir (absolument), c’est celui du gestionnaire…

Mieux, il permet de :

  • saisir automatiquement de nombreuses informations personnelles
    (nom, e-mail, téléphone, adresse postale, etc.),
  • sécuriser les coordonnées bancaires (numéro de CB, IBAN de compte),
  • partager des identifiants avec des collaborateurs sans pour autant divulguer les mots de passe (!),
  • stocker des notes sécurisées et des copies de pièces d’identité,
  • détecter les mots de passe compromis,
  • etc.

5. Le chiffrement des données sensibles

…

L’audit de sécurité par un professionnel

Si vous êtes une PME, vous devrez compléter toutes ces stratégies par des mesures de sécurité à l’échelle de l’entreprise. L’audit externe vous permettra de mettre en place une politique de sécurité complète qui comprend des protocoles pour les ordinateurs, les serveurs, les applications, les périphériques mobiles et les utilisateurs :

  • limiter l’accès aux données sensibles uniquement aux personnes qui en ont besoin, via des autorisations d’accès fines ;
  • éduquer les employés sur la sécurité informatique en leur expliquant les meilleures pratiques qui les concernent (ne pas laisser traîner leurs mots de passe, repérer et ne pas ouvrir les e-mails dangereux, etc.) ;
  • développer un plan de réponse aux incidents pour réagir rapidement et efficacement en cas d’attaque informatique ou de violation de données ;
  • etc.

Formez-vous !

Pour aller plus loin, voici une sélection de formations utiles sur Udemy :

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